صرف الأموال والأرصدة الدائنة
إذا كنت قد تقدمت بطلب للحصول على المساعدة المالية الفيدرالية للطلاب (FSA) وتم استيفاء جميع الشروط، وتلقيت خطابًا بإقرار المساعدة المالية؛ فمن المفترض أن يتم تحويل المبلغ الممنوح إلى حسابك في غضون 14 يومًا من اليوم الأول للفصل الدراسي أو (في حالة منح المساعدة بعد اليوم الأول للفصل الدراسي) من تاريخ إصدار الفاتورة من مكتب الشؤون المالية بمجرد منح المساعدة. إذا كان لديك فائض في المساعدة المالية يزيد عن تكاليفك المباشرة، فسيتم إرسال شيك ورقي بـ "رصيد دائن"* إليك بالبريد.
*يتم تكوين رصيد دائن في حسابك الطلابي عندما يتبقى لديك مبلغ من المساعدات المالية بعد سداد جميع الرسوم المستحقة على حسابك الطلابي بالكامل. وبمجرد سداد جميع الرسوم، تقوم جامعة ويليامسون بتحويل أي مبلغ متبقي في حسابك الطلابي إليك.
**يتم عادةً إصدار رصيد دائن للطالب، باستثناء الحالتين التاليتين: 1) الطالب الذي يتلقى رعاية مالية كاملة، حيث يتم إرسال فاتورة الرسوم الدراسية مباشرةً إلى الجهة الراعية، و2) في حالة قروض "Federal Parent PLUS" – حيث يتم إصدار الرصيد الدائن إلى الشخص الذي تقدم بطلب الحصول على القرض. وبخلاف ذلك، عندما تودع الأموال في حساب الطالب، فإنها تعود ملكيتها للطالب وحده.
إذا قمت بإلغاء التسجيل أو الانسحاب من الدورات الدراسية، فقد يتم تعديل مبلغ المساعدة المالية الممنوحة لك، وقد تصبح ملزماً بسداد جزء من الرصيد الدائن أو كامل الرصيد إلى الجامعة.
قد تعود أرصدة الديون إلى مدفوعات من عدة مصادر، منها: الأموال الشخصية؛ والمساعدات الطلابية الفيدرالية بموجب الباب الرابع؛ وصناديق المساعدات غير الفيدرالية – مثل القروض الخاصة والمنح الدراسية الخارجية وغيرها من المساعدات الخارجية.
ستلتزم سياسات وإجراءات الكلية المتعلقة بالتعامل مع الأرصدة الدائنة لحسابات الطلاب بالمتطلبات الفيدرالية وغيرها من المتطلبات التنظيمية، حسب الاقتضاء، وتختلف هذه السياسات والإجراءات اعتمادًا على ما إذا كان الرصيد الدائن مرتبطًا بأموال المساعدات الفيدرالية أم لا.
لن تقوم الكلية بإيداع أموال المساعدات الفيدرالية بموجب الباب الرابع في حساب الطالب إلا لتغطية الرسوم المؤسسية المسموح بها، وهي:
- الرسوم الدراسية والرسوم الحالية
- المصروفات المتعلقة بالسنة السابقة، بحد أقصى 200 دولار، بشرط الحصول على إذن كتابي
تفويض كتابي:
يجب على الطلاب (أو أولياء الأمور المقترضين) تقديم تفويض من الطالبإلى مكتب الشؤون المالية قبل أن تتمكن الكلية من اتخاذ الإجراءات التالية فيما يتعلق بالأرصدة الدائنة المرتبطة بأموال المساعدات الفيدرالية بموجب الباب الرابع:
- السماح باستخدام رواتب موظفي خدمة الحياة البرية (FWS) لتسديد الرسوم المتعلقة بالتعليم؛
- تخصيص الأموال الممنوحة للسنة الحالية لتسديد رسوم الفصل الدراسي السابق، بحد أقصى 200 دولار؛
- تحويل أجور برنامج العمل الطلابي (FWS) عبر التحويل الإلكتروني للأموال (EFT) إلى الحساب المصرفي للطالب.
لن يتلقى الطلاب الجدد في السنة الأولى أموال القرض الفيدرالي المباشر إلا بعد إتمام أول 30 يومًا من الفصل الدراسي الأول.
سياسة الإلغاء
لديك الحق في إلغاء كل أو جزء من المنحة (المنح) و/أو القرض (القروض) التي تم منحها لك. لإلغاء أي جزء من المساعدات الفيدرالية للطلاب أو كلها، يجب عليك تأكيد المنحة (المنح) والمبالغ (المبالغ) الممنوحة من FSA كتابةً وإرسال الطلب إلى مكتب الشؤون المالية في غضون 14 يومًا من اليوم الأول من الفصل الدراسي أو (إذا تم منح المساعدة بعد اليوم الأول من الفصل الدراسي) من تاريخ فاتورة مكتب الشؤون المالية بمجرد منح المساعدة. ستكون مسؤولاً عن أي رصيد غير مدفوع في حسابك في كلية ويليامسون.