عمليات السحب / إعادة الأموال المخصصة بموجب الباب الرابع
الانسحاب من مادة دراسية
إذا انسحب الطالب من مادة دراسية بعد التسجيل، فقد يتأثر مبلغ المساعدة المالية الممنوحة له تأثراً كبيراً. سيتم إعادة حساب الأموال الفيدرالية التي تم إيداعها في حساب الطالب، وقد يتعين إرجاعها. سيتم إلغاء المنح الدراسية المؤسسية الممنوحة للطلاب وفقًا لذلك إذا تم الانسحاب من المقرر (المقررات) خلال الفصل الدراسي. يجب على الطالب الذي ينسحب من مقرر دراسي خلال الفصل الدراسي، دون أن ينسحب من الجامعة، أن يملأ نموذج "نية العودة" لدى مكتب المسجل. يجب أن يكون تاريخ العودة في غضون 45 يومًا من تاريخ الحضور الأخير. تُمنح المساعدة بناءً على عدد الساعات المعتمدة التي يسجل فيها الطالب في كل فصل دراسي.
الساعات المعتمدة وحالة التسجيل
- 12 أو أكثر بدوام كامل
- 9 – 11 ساعة (نصف دوام)
- 6 – 8 ساعات (نصف دوام)
- 1 – 5 ساعات أقل من نصف الوقت
قد يتم تعديل تكاليف الدراسة للطلاب الذين يقللون عدد الساعات الدراسية، بناءً على عدد الساعات التي يعتزمون إكمالها خلال الفصل الدراسي.
الانسحاب من المدرسة
يجب على الطلاب الذين يقررون الانسحاب من المقررات الدراسية قبل انتهاء الفصل الدراسي إخطار مكتب التسجيل بنيتهم هذه واستكمال نموذج الإخطار الرسمي بالانسحاب. سيقوم أمين السجل بإبلاغ مدير المساعدات المالية بآخر تاريخ حضور للطالب. على الرغم من أن المساعدات الفيدرالية والمؤسسية تُقيد في حسابك في بداية الفصل الدراسي، إلا أنك تحصل على الأموال مع إكمالك للفصل الدراسي. سيتم إعادة حساب المساعدات المالية الممنوحة للطلاب الذين يتلقون مساعدة مالية لتلك الفترة الدراسية وفقًا لتاريخ الانسحاب ووفقًا للوائح الفيدرالية.تأكد دائمًا من مراجعة مكتب المساعدات المالية قبل الانسحاب أو التسرب.
بالنسبة لجميع البرامج (الحضورية والعبر الإنترنت) المقدمة في وحدات دراسية ذات فترات غير قياسية، يُعتبر الطالب قد انسحب لأغراض الباب الرابع (Title IV) إذا توقف عن الحضور في أي وقت قبل انتهاء فترة السداد أو فترة التسجيل؛ ما لم يكن من المقرر أن يبدأ الطالب وحدة دراسية أخرى في نفس فترة السداد أو فترة التسجيل. ويشترط في ذلك ألا تبدأ الوحدة الدراسية اللاحقة التي سيحضرها الطالب بعد مرور 45 يومًا تقويميًا على الأكثر من انتهاء الوحدة الدراسية التي توقف الطالب عن حضورها.
الانسحاب الإداري
يتم سحب الطالب إدارياً من المقرر الدراسي بعد غيابين متتاليين بدون عذر، ولا يحق له استرداد الرسوم الدراسية الخاصة بالمقرر. سيحصل الطلاب الذين يتم سحبهم إدارياً من المقرر الدراسي بسبب عدم الحضور على تقدير "F" في سجلهم الأكاديمي. قد يتم بدء إجراءات السحب الإداري من قبل أمين السجل أو العميد الأكاديمي. بالنسبة للطلاب الذين يحصلون على مساعدة مالية، سيتصل مدير المساعدة المالية بالطالب فور بدء إجراءات السحب الإداري لتحديد ما إذا كان الطالب يخطط لحضور المقررات الدراسية اللاحقة التي سجل فيها في ذلك الفصل الدراسي. في حالة إخطار الطالب لمدير المساعدات المالية (أو أي عضو آخر في إدارة الكلية) بأنه لا يخطط لمواصلة التسجيل في الدورات اللاحقة، أو في حالة عدم استجابة الطالب، ستبدأ عملية الانسحاب الرسمية.
إعادة المساعدات المالية بموجب الباب الرابع
قد يتعين على الطلاب الذين ينسحبون رسميًا أو غير رسميًا، أو لا يعودون من إجازة دراسية، أو يُفصلون من التسجيل في كلية ويليامسون، سداد أموال المساعدة المالية (الباب الرابع). (تشمل أموال الباب الرابع منح بيل، ومنحة SEOG، والقروض المباشرة المدعومة وغير المدعومة، وقروض Parent PLUS). يجب أن يدرك الطلاب أن أهليتهم للحصول على المساعدة المالية في المستقبل قد تتعرض للخطر في حالة تركهم للفصول الدراسية أو انسحابهم من كلية ويليامسون بعد صرف المساعدة المالية. يتم تحديد المنح الطلابية وصرفها بناءً على حالة التسجيل للطالب في وقت التسجيل. إذا انسحب الطالب أو ترك فصلًا دراسيًا أو غيّر حالة تسجيله بأي شكل من الأشكال، فقد يكون مدينًا بمبلغ متبقي لمكتب الشؤون المالية. يتم تحديد مبلغ المساعدة التي يحصل عليها الطالب على أساس تناسبي (إذا أكملت 30٪ من فترة الدفع أو فترة التسجيل، فستحصل على 30٪ من المساعدة التي كان من المقرر أن تحصل عليها في الأصل). سيتم توزيع المساعدة المالية للطلاب الذين ينسحبون قبل إكمال 60٪ من الفصل الدراسي على أساس تناسبي وسيتم إرجاع الأموال غير المكتسبة. بعد بلوغ نقطة الـ 60٪، يُعتبر الطالب قد حصل على 100٪ من أموال الباب الرابع. سيتم إعادة أموال الباب الرابع الفيدرالية بناءً على النسبة المئوية للفترة المكتملة. أمام كلية ويليامسون 45 يومًا من تاريخ تحديد انسحاب الطالب لإعادة جميع الأموال غير المكتسبة التي تقع على عاتقها مسؤوليتها.
تنص اللوائح الفيدرالية على كيفية حساب المبلغ المسترد من أموال الباب الرابع، وبالنسبة للطلاب الذين تلقوا مساعدات فيدرالية، يجب إعادة هذه المساعدات إلى البرنامج المعني بالترتيب التالي:
- قرض ستافورد الفيدرالي غير المدعوم
- قرض ستافورد الفيدرالي المدعوم
- قرض PLUS الفيدرالي
- منحة بيل الفيدرالية
- المنحة الفيدرالية للطلاب ذوي الاحتياجات الاقتصادية (SEOG)
- المنح الأخرى بموجب الباب الرابع
- المنح الدراسية التي يشترط المانحون سدادها كليًا أو جزئيًا**
**سياسة المؤسسة: نظرًا لأن المنح الدراسية التي تقدمها المؤسسة تُمنح على أساس التسجيل بدوام كامل، فإنه في حالة الانسحاب من مقرر دراسي، سيتم إلغاء المنحة، مما قد يؤدي إلى ظهور رصيد مستحق في حساب الطالب. وفي حالة ظهور هذا الرصيد، سيتم إرسال فاتورة إلى الطالب بالمبلغ المستحق.
سيتم تحميل الطلاب تكاليف أي رسوم مؤسسية غير مسددة تنجم عن إعادة الأموال إلى برامج الباب الرابع.
في بعض الحالات، قد يكون الطالب مؤهلاً لتلقي دفعة "بعد الانسحاب" بعد انسحابه الكامل من الجامعة، وذلك عندما يكون مبلغ المساعدة المستحقة أقل من مبلغ المساعدة التي تم صرفها. ويجب دفع هذا المبلغ في غضون 120 يومًا من تاريخ انسحاب الطالب. في مثل هذه الحالات، سيقوم مكتب المساعدة المالية بإخطار الطالب بالدفعة "بعد الانسحاب" عبر رسالة إلكترونية تتضمن خطاب منح المساعدة. ستقوم المدرسة بإبلاغ الطالب أو ولي الأمر بأن لديهم 14 يومًا تقويميًا من تاريخ إرسال المدرسة للإخطار لقبول دفعة ما بعد الانسحاب.
المصادر: