Desembolso de fondos y saldos acreedores
Si has solicitado la Ayuda Federal para Estudiantes (FSA), has cumplido todos los requisitos y has recibido una carta de concesión de ayuda financiera, los fondos se ingresarán en tu cuenta en un plazo de 14 días a partir del primer día del semestre o (si la ayuda se concede después del primer día del semestre) a partir de la fecha de la factura de la Oficina de Administración, una vez que se haya concedido la ayuda. Si el importe de la ayuda financiera supera tus gastos directos, se te enviará por correo un cheque en papel por el «saldo acreedor»*.
*Se genera un saldo acreedor en tu cuenta de estudiante cuando te queda ayuda financiera pendiente después de haber abonado íntegramente todos los gastos admisibles de tu cuenta. Una vez abonados todos los gastos, Williamson te envía el dinero que quede en tu cuenta de estudiante.
**Casi siempre se emitirá un saldo acreedor a nombre del estudiante, salvo en los siguientes casos: 1) cuando se trate de un estudiante con beca completa, en cuyo caso la matrícula se factura directamente al patrocinador, y 2) en el caso de los préstamos federales Parent PLUS, en los que el saldo acreedor se emitirá a nombre de la persona que solicitó el préstamo. En cualquier otro caso, cuando se ingresan fondos en la cuenta del estudiante, estos pertenecen exclusivamente al estudiante.
Si cancelas o te das de baja de las clases, es posible que se modifique tu ayuda económica y que tengas que devolver a la Universidad parte o la totalidad del saldo acreedor.
Los saldos acreedores pueden corresponder a pagos procedentes de diversas fuentes, entre las que se incluyen: fondos personales; ayudas federales para estudiantes del Título IV; y fondos de ayudas no federales, como préstamos privados, becas externas y otras ayudas externas.
Las políticas y procedimientos del centro para la gestión de los saldos acreedores de las cuentas de los estudiantes se ajustarán a los requisitos normativos federales y de otro tipo, según corresponda, y variarán en función de si el saldo acreedor está relacionado con fondos de ayuda federal o no.
La universidad abonará los fondos de ayuda federal del Título IV en la cuenta del estudiante únicamente para cubrir los gastos institucionales admisibles, que son:
- Tarifas actuales de matrícula y tasas
- Gastos de años anteriores, hasta un máximo de 200 dólares, previa autorización por escrito
Autorización por escrito:
Los estudiantes (o los padres que hayan solicitado un préstamo) deben presentar una autorización del estudianteen la Oficina de Administración antes de que la universidad pueda llevar a cabo las siguientes acciones en relación con los saldos acreedores correspondientes a los fondos de ayuda federal del Título IV:
- Autorizar el uso de los salarios del FWS para sufragar gastos relacionados con la educación;
- Aplicar los fondos concedidos para el año en curso a los gastos de semestres anteriores, hasta un máximo de 200 dólares;
- Pago de los salarios del Programa de Trabajo para Estudiantes (FWS) mediante transferencia electrónica de fondos (EFT) a la cuenta bancaria del estudiante.
Los estudiantes de primer año que se matriculen por primera vez no recibirán los fondos del Préstamo Directo Federal hasta que hayan completado los primeros 30 días del primer trimestre.
Política de cancelación
Tienes derecho a cancelar la totalidad o parte de las ayudas y/o los desembolsos de préstamos que se te hayan concedido. Para cancelar parte o la totalidad de su Ayuda Federal para Estudiantes, debe confirmar por escrito la concesión y los importes de la FSA y enviar la solicitud a la Oficina de Administración en un plazo de 14 días a partir del primer día del semestre o (si la ayuda se concede después del primer día del semestre) a partir de la fecha de la factura de la Oficina de Administración una vez que se haya concedido la ayuda. Usted será responsable de cualquier saldo pendiente de pago en su cuenta de Williamson College.