ما المقصود بالتحقق؟
التحقق هو عملية تهدف إلى التأكد من دقة المعلومات المقدمة في نموذج FAFSA. في كل عام، تختار وزارة التعليم الأمريكية عددًا معينًا من طلبات FAFSA لإخضاعها للتحقق. وبمجرد الانتهاء من معالجة نموذج FAFSA، يتلقى الطالب «تقرير المساعدة الطلابية» (SAR). كما يجوز لكلية ويليامسون اختيار بعض المعلومات الواردة في نموذج FAFSA والتحقق منها في حالة اكتشاف أي تضارب في البيانات. تضمن عملية التحقق حصول الطلاب المؤهلين على جميع المساعدات المالية التي يحق لهم الحصول عليها، وتمنع الطلاب غير المؤهلين من الحصول على مساعدات لا يحق لهم الحصول عليها. يجب أن يتم قبول الطلاب بشكل كامل قبل مراجعة نتائج FAFSA الخاصة بهم، ثم إذا تم اختيارهم، سيتلقون طلبًا لتقديم وثائق التحقق.
برامج المساعدات الفيدرالية للطلاب المتأثرة بعملية التحقق
برنامج منحة بيل
برنامج المنحة الفيدرالية التكميلية لفرص التعليم
برنامج العمل والدراسة الفيدرالي
برنامج القروض الفيدرالية المباشرة
المواعيد النهائية
في حال تم اختيارك، ستتلقى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني من مكتب المساعدة المالية يطلب منك تقديم مستندات إثبات، وعادةً ما يكون ذلك في غضون 7 أيام من استلام جامعة ويليامسون لنتائج نموذج FAFSA (أو من تاريخ قبول الطالب بشكل نهائي). الموعد النهائي لتقديم وثائق التحقق هو 45 يومًا من تاريخ طلب البريد الإلكتروني. كلما أسرعت في تقديم الوثائق إلى مكتب المساعدة المالية، كلما تم تقييمك للحصول على المساعدة الفيدرالية في وقت مبكر. يجب إكمال عملية التحقق قبل أن يتم تطبيق المساعدة الفيدرالية على حسابك. قد يؤدي عدم إعادة الوثائق قبل الموعد النهائي إلى تأخير أو إلغاء المساعدة الفيدرالية. قد يُطلب من الطلاب سداد مدفوعات من جيوبهم الخاصة لفصلهم الدراسي، أو قد يتم استبعادهم من الفصول الدراسية لعدم السداد.
ما هي المستندات التي يجب تقديمها؟
يتعين عليك ملء استمارة التحقق وتقديم أي مستندات إضافية مطلوبة. يجب تقديم جميع مستندات التحقق إلى مكتب المساعدة المالية. قد تشمل المعلومات التي يتم جمعها في استمارة التحقق حجم الأسرة، وعدد أفرادها الملتحقين بالجامعة، وأي دخل غير خاضع للضريبة تم الحصول عليه، والتحقق من حالة الدراسة في المدرسة الثانوية. إذا تم اختيارك للتحقق من الدخل وقدمت عائلتك إقرارًا ضريبيًا، فسيُتاح لك خيار استخدام أداة استرداد البيانات لنقل بيانات مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) إلى طلب FAFSA الخاص بك، أو تقديم نسخة من الإقرار الضريبي ونماذج W-2 لإثبات الدخل المكتسب المدرج في طلب FAFSA. قد تكون هناك وثائق أخرى مطلوبة، وسيُطلب منك تقديمها أثناء تقييم تقرير المساعدة الطلابية (SAR).
إذا كنت لا تنوي تقديم إقرار ضريبي ولا يُطلب منك ذلك، فتأكد من تقديم جميع نماذج W-2 لإثبات الدخل الذي تحصل عليه من أرباب عملك. إذا كنت طالبًا مستقلاً أو أحد الوالدين الذي يعيل أطفاله المعالين، وأبلغت عن دخل منخفض في استمارة FAFSA، فقد يُطلب منك ملء «نموذج التحقق من الدخل المنخفض». يرجى طباعته وملؤه وإعادته إلى مكتب المساعدة المالية.
أداة استرجاع البيانات الخاصة بمصلحة الضرائب الأمريكية
إذا لم تستخدم أداة استرداد البيانات الخاصة بمصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) عند تقديم طلب FAFSA، فلا يزال بإمكانك القيام بذلك.
- قم بتسجيل الدخول إلى موقع fafsa.gov وانقر على زر «تسجيل الدخول» ثم اختر «إجراء تصحيح».
- في قسم «المعلومات المالية» في نموذج FAFSA، انقر على «الربط بموقع مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)».
- على الموقع الإلكتروني لمصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)، قم بملء النموذج وانقر على «نقل معلوماتي الضريبية إلى نموذج FAFSA».
نسخة من السجل الضريبي الصادرة عن مصلحة الضرائب الأمريكية
إذا تم اختيارك لإجراء التحقق من الدخل ولم تتمكن من استخدام أداة استرجاع البيانات الخاصة بمصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)، فيجب عليك تقديم نسخة رسمية من الإقرار الضريبي الصادرة عن مصلحة الضرائب الأمريكية.
اطلب نسخًا من سجلات مصلحة الضرائب الأمريكية عبر الإنترنت: www.irs.gov/Individuals/Get-Transcript
المهل الزمنية للتحقق والإخطار بالنتائج
يجب أن تنتظر ما بين 3 إلى 5 أيام عمل حتى يتم الانتهاء من مراجعة التحقق، وما يصل إلى 10 أيام عمل إضافية لتلقي خطاب إخطار بالمنحة في حالة إجراء تصحيحات وإرسالها إلى مركز المعالجة المركزي. وبمجرد اكتمال عملية التحقق، ستتلقى إخطارًا من مكتب المساعدة المالية، وفي حالة إجراء تصحيحات على نموذج FAFSA، سيتم إخطارك من مركز المعالجة المركزي عند الانتهاء من معالجة «تقرير المساعدة الطلابية» المصحح.
نصائح لإتمام عملية التحقق
يرجى ملء جميع النماذج المطلوبة بالكامل. لا تترك أي سؤال فارغًا. يجب الإجابة على جميع الأسئلة، حتى لو كانت الإجابة «0». تأكد من توقيع جميع الأطراف المطلوبة .
إذا لم تكن ملزماً بتقديم إقرار ضريبي، فتأكد من تقديم جميع نماذج W-2 لتوثيق دخلك من العمل.