Was ist Verifizierung?

Die Überprüfung ist ein Verfahren zur Bestätigung der Richtigkeit der im FAFSA-Antrag gemachten Angaben. Jedes Jahr wählt das US-Bildungsministerium bestimmte FAFSA-Anträge zur Überprüfung aus. Sobald der FAFSA-Antrag bearbeitet wurde, erhält der Studierende einen „Student Aid Report“ (SAR). Das Williamson College kann ebenfalls bestimmte FAFSA-Angaben auswählen und überprüfen, falls widersprüchliche Daten festgestellt werden. Der Überprüfungsprozess stellt sicher, dass berechtigte Studierende die gesamte finanzielle Unterstützung erhalten, auf die sie Anspruch haben, und verhindert, dass nicht berechtigte Studierende Unterstützung erhalten, auf die sie keinen Anspruch haben. Studierende müssen vollständig zugelassen sein, bevor ihre FAFSA-Ergebnisse geprüft werden; werden sie ausgewählt, erhalten sie anschließend eine Aufforderung zur Einreichung von Überprüfungsunterlagen.

Von der Überprüfung betroffene staatliche Studienbeihilfeprogramme

Pell-Stipendienprogramm
Bundesprogramm für ergänzende Bildungsstipendien (Federal Supplemental Educational Opportunity Grant)
Bundesprogramm „Work-Study“
Bundesprogramm für Direktdarlehen

Fristen

Falls Sie ausgewählt werden, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung vom Amt für Studienfinanzierung, in der Sie um die Einreichung von Nachweisen gebeten werden. Dies geschieht in der Regel innerhalb von 7 Tagen, nachdem Williamson die FAFSA-Ergebnisse (oder die endgültige Zulassung des Studierenden) erhalten hat. Die Frist für die Einreichung der Nachweise beträgt 45 Tage ab dem Datum Ihrer E-Mail-Anfrage. Je früher die Unterlagen beim Finanzhilfebüro eingereicht werden, desto früher wird Ihr Anspruch auf staatliche Studienbeihilfe geprüft. Der Überprüfungsprozess muss abgeschlossen sein, bevor die staatliche Studienbeihilfe auf Ihr Konto überwiesen werden kann. Werden die Unterlagen nicht fristgerecht eingereicht, kann dies zu Verzögerungen oder zur Streichung der staatlichen Studienbeihilfe führen. Studierende müssen unter Umständen ihre Studiengebühren aus eigener Tasche bezahlen oder können wegen Nichtzahlung von den Kursen ausgeschlossen werden.

Welche Unterlagen müssen eingereicht werden?

Sie müssen ein Überprüfungsformular ausfüllen und alle zusätzlich angeforderten Unterlagen einreichen. Alle Unterlagen zur Überprüfung sind beim Amt für Studienfinanzierung einzureichen. Die im Überprüfungsformular erfassten Angaben können die Familiengröße, die Anzahl der studierenden Familienmitglieder, etwaige steuerfreie Einkünfte sowie den Schulabschluss umfassen. Wenn Sie für eine Einkommensüberprüfung ausgewählt wurden und Ihre Familie eine Einkommensteuererklärung abgegeben hat, haben Sie die Wahl, entweder das Data Retrieval Tool zu nutzen, um IRS-Daten in Ihren FAFSA-Antrag zu übertragen, oder eine Steuerbescheinigung und W-2-Formulare einzureichen, um das in der FAFSA angegebene Arbeitseinkommen nachzuweisen. Möglicherweise sind weitere Unterlagen erforderlich, die von Ihnen angefordert werden, sobald der Student Aid Report (SAR) geprüft wird.

Wenn Sie keine Steuererklärung abgeben müssen und auch nicht dazu verpflichtet sind, reichen Sie bitte alle W-2-Formulare ein, um die Einkünfte Ihrer Arbeitgeber nachzuweisen. Wenn Sie ein unabhängiger Studierender sind oder als Elternteil Ihre unterhaltsberechtigten Kinder unterstützen und in Ihrem FAFSA-Antrag ein geringes Einkommen angeben, werden Sie möglicherweise gebeten, das Formular zur Bestätigung des geringen Einkommens auszufüllen. Bitte drucken Sie es aus, füllen Sie es aus und senden Sie es an das Finanzhilfebüro zurück.

Tool zum Abrufen von IRS-Daten

Falls Sie bei der Einreichung Ihres FAFSA-Antrags das IRS Data Retrieval Tool nicht genutzt haben, können Sie dies noch nachholen.

1. Melden Sie sich unter fafsa.gov an und klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“, um „Eine Korrektur vorzunehmen“.
2. Klicken Sie im Abschnitt „Finanzdaten“ des FAFSA-Formulars auf „Mit dem IRS verknüpfen“.
3. Füllen Sie auf der IRS-Website das Formular aus und klicken Sie auf „Meine Steuerdaten in die FAFSA übertragen“.

Steuerbescheinigung des IRS

Falls Sie für eine Einkommensüberprüfung ausgewählt wurden und das IRS Data Retrieval Tool nicht nutzen können, müssen Sie eine offizielle Steuerbescheinigung des IRS einreichen.

IRS-Auskünfte online bestellen: www.irs.gov/Individuals/Get-Transcript

Fristen für die Überprüfung und die Benachrichtigung über die Vergabe

Rechnen Sie bitte mit 3–5 Werktagen für die Überprüfung der Angaben und mit bis zu weiteren 10 Werktagen für den Erhalt des Bewilligungsbescheids, falls Korrekturen vorgenommen und an das Central Processing Center übermittelt wurden. Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung vom Amt für Studienfinanzierung. Falls Korrekturen am FAFSA-Antrag vorgenommen wurden, werden Sie vom Central Processing Center benachrichtigt, sobald ein korrigierter Student Aid Report bearbeitet wurde.

TIPPS zum Abschluss des Verifizierungsprozesses

Füllen Sie alle erforderlichen Formulare vollständig aus. Lassen Sie keine Fragen unbeantwortet. Alle Fragen müssen beantwortet werden, auch wenn die Antwort „0“ lautet. Vergewissern Sie sich, dass alle erforderlichen Unterschriften vorliegen.

Wenn Sie keine Steuererklärung abgeben wollen und auch nicht dazu verpflichtet sind, reichen Sie bitte alle W-2-Formulare ein, um Ihre Arbeitseinkünfte nachzuweisen.