Qu'est-ce que la vérification ?

La vérification est un processus visant à confirmer l'exactitude des informations fournies dans le formulaire FAFSA. Chaque année, le ministère américain de l'Éducation sélectionne certaines demandes FAFSA pour les soumettre à une vérification. Une fois le formulaire FAFSA traité, l'étudiant reçoit un rapport d'aide financière (SAR). Le Williamson College peut également sélectionner et vérifier certaines informations du formulaire FAFSA si des données contradictoires sont détectées. Le processus de vérification garantit que les étudiants éligibles reçoivent l'intégralité de l'aide financière à laquelle ils ont droit et empêche les étudiants non éligibles de bénéficier d'une aide à laquelle ils n'ont pas droit. Les étudiants doivent être pleinement admis avant que les résultats de leur FAFSA ne soient examinés ; s'ils sont sélectionnés, ils recevront alors une demande de documents de vérification.

Programmes fédéraux d'aide aux étudiants concernés par la vérification

Programme de bourses Pell
Programme fédéral de bourses d'accès à l'enseignement supérieur
Programme fédéral d'aide à l'emploi et aux études
Programme fédéral de prêts directs

Dates limites

Si votre candidature est retenue, vous recevrez un e-mail du service des aides financières vous demandant de fournir des pièces justificatives, généralement dans les 7 jours suivant la réception par Williamson des résultats du FAFSA (ou de la confirmation de votre admission définitive). La date limite pour soumettre les documents justificatifs est fixée à 45 jours à compter de la date de votre demande par e-mail. Plus tôt les documents seront soumis au bureau des aides financières, plus tôt votre demande d'aide fédérale sera évaluée. Le processus de vérification doit être achevé avant que l'aide fédérale puisse être versée sur votre compte. Le non-renvoi des documents dans les délais impartis pourrait entraîner des retards ou l'annulation de l'aide fédérale. Les étudiants pourraient être tenus d'effectuer des paiements de leur poche pour régler leurs frais de scolarité, ou pourraient être exclus des cours pour non-paiement.

Quels documents faut-il fournir ?

Vous devez remplir une fiche de vérification et fournir tous les documents supplémentaires demandés. Tous les documents de vérification doivent être remis au bureau des aides financières. Les informations recueillies sur la fiche de vérification peuvent inclure la taille de la famille, le nombre de membres inscrits à l'université, les revenus non imposables perçus et la confirmation du statut scolaire au lycée. Si vous êtes sélectionné pour une vérification de revenus et que votre famille a rempli une déclaration d'impôt sur le revenu, vous aurez le choix entre utiliser l'outil de récupération des données pour transférer les données de l'IRS vers votre dossier FAFSA, ou fournir une copie certifiée conforme de votre déclaration d'impôt et vos formulaires W-2 afin de justifier les revenus indiqués dans le dossier FAFSA. D'autres documents peuvent être exigés et vous seront demandés lors de l'évaluation du rapport d'aide aux étudiants (SAR).

Si vous ne souhaitez pas ou n'êtes pas tenu de remplir une déclaration d'impôts, veillez à fournir tous vos formulaires W-2 afin de justifier les revenus versés par vos employeurs. Si vous êtes un étudiant indépendant ou un parent subvenant aux besoins de vos enfants à charge et que vous déclarez un faible revenu dans votre FAFSA, il se peut qu'on vous demande de remplir le formulaire de vérification des faibles revenus. Veuillez l'imprimer, le remplir et le renvoyer au bureau des aides financières.

Outil de récupération des données de l'IRS

Si vous n'avez pas utilisé l'outil de récupération des données de l'IRS lors de votre demande FAFSA, vous pouvez toujours le faire.

1. Connectez-vous sur fafsa.gov et cliquez sur le bouton « Connexion » pour « Apporter une modification ».
2. Dans la section « Informations financières » du formulaire FAFSA, cliquez sur « Se connecter à l'IRS ».
3. Sur le site Web de l'IRS, remplissez le formulaire et cliquez sur « Transférer mes informations fiscales vers le formulaire FAFSA ».

Relevé fiscal de l'IRS

Si vous êtes sélectionné pour une vérification de vos revenus et que vous ne pouvez pas utiliser l'outil de récupération des données de l'IRS, vous devez fournir une copie certifiée conforme de votre déclaration d'impôt délivrée par l'IRS.

Commander des relevés fiscaux en ligne : www.irs.gov/Individuals/Get-Transcript

Délais de vérification et de notification des résultats

Il faut compter entre 3 et 5 jours ouvrables pour l'examen de vérification et jusqu'à 10 jours ouvrables supplémentaires pour recevoir la lettre de notification d'attribution si des corrections ont été apportées et transmises au Centre de traitement central. Une fois la vérification terminée, vous recevrez une notification du bureau des aides financières et, si des corrections ont été apportées au formulaire FAFSA, le Centre de traitement central vous informera dès qu'un rapport d'aide aux étudiants corrigé aura été traité.

CONSEILS pour mener à bien le processus de vérification

Remplissez intégralement tous les formulaires demandés. Ne laissez aucune question sans réponse. Toutes les questions doivent recevoir une réponse, même si celle-ci est « 0 ». Assurez-vous que toutes les signatures requises ont bien été apposées .

Si vous ne souhaitez pas ou n’êtes pas tenu de remplir une déclaration d’impôts, veillez à envoyer tous vos formulaires W-2 afin de justifier vos revenus professionnels.