إجازة (LOA)
إجازة الغياب (LOA) هي انقطاع مؤقت عن برنامج الدراسة الذي يلتحق به الطالب، وتشير إلى الفترة الزمنية المحددة خلال البرنامج التي يتغيب فيها الطالب عن الحضور. يجب تقديم جميع طلبات الإجازة المؤقتة، لأغراض إعادة الأموال الممنوحة بموجب الباب الرابع، إلى قسم المساعدات المالية. يجب على كل طالب ملء نموذج الإجازة المؤقتة الخاص بالمساعدات المالية. يجب على الطلاب التقدم بطلب للحصول على إجازة مؤقتة مسبقًا ما لم تمنعهم ظروف غير متوقعة من القيام بذلك؛ مثل حالة طبية طارئة، أو وفاة أحد أفراد الأسرة، وما إلى ذلك.
لكي يوافق كلية ويليامسون على منح إجازة مؤقتة:
- يجب على الطالب الالتزام بسياسة الكلية فيما يتعلق بطلب إجازة دراسية
- يجب أن يكون هناك توقع معقول بأن الطالب سيعود من إجازة الغياب
- يجب على الطالب ملء نموذج "إجازة مؤقتة" الخاص بالمساعدات المالية، مع تقديم تأكيد خطي بتاريخ العودة من الإجازة المؤقتة
- يجب أن توافق لجنة الشؤون الأكاديمية على خطاب الإذن وفقًا لسياسة الكلية
- لا يجوز لـ WC أن تفرض على الطالب أي رسوم مؤسسية إضافية، ولا يجوز أن تزداد احتياجات الطالب، ولا يجوز أن يصبح الطالب مؤهلاً للحصول على أموال إضافية بموجب الباب الرابع
- يمكن منح تصريح الإقامة لمدة تصل إلى 60 يومًا.
- إذا كان الطالب مستفيدًا من قرض بموجب الباب الرابع، فيجب على WC أن تشرح للطالب، قبل الموافقة على إجازة الانقطاع عن الدراسة، الآثار التي قد يترتب عليها عدم عودة الطالب من إجازة الانقطاع عن الدراسة على شروط سداد القرض، بما في ذلك انتهاء فترة السماح*
- يجب أن يكون الطالب في وضع أكاديمي جيد
- يجب أن يكون الطالب قد أكمل فصلاً دراسياً كاملاً على الأقل في كلية ويست تشيستر
- يجب أن يكون الطالب مسجلاً في الجامعة بنصف دوام على الأقل
*إذا كنت تتلقى قروضًا بموجب الباب الرابع (قروض "Direct" المدعومة أو غير المدعومة، أو قروض PLUS)، ولم تعد إلى الدراسة بعد انتهاء إجازة الغياب المعتمدة، فقد تستنفد جزءًا من فترة السماح الخاصة بقرضك أو كاملها. وسيتم إرجاع تاريخ الانسحاب (لأغراض برامج الباب الرابع) إلى اليوم الأول من إجازة الغياب المعتمدة.
يتولى مكتب المساعدات المالية مسؤولية التأكد من أن لدى الطلاب سببًا وجيهًا لطلب إجازة دراسية. وقد يُطلب من الطالب تقديم خطاب من طبيب أو معالج أو مشرف أو غيرهم، يشهد بضرورة الحصول على الإجازة المطلوبة. وبشكل عام، تُعتبر الأسباب التالية أسبابًا وجيهة:
- مرض شخصي؛
- مرض أحد أفراد الأسرة المباشرين؛
- وفاة أحد أفراد العائلة.
لا يُعتبر الطالب الذي يُمنح إجازة دراسية، وتستوفي شروط الإجازة الدراسية المعتمدة لأغراض الباب الرابع، أنه قد انسحب من الدراسة، ولا يلزم إجراء أي حساب لاسترداد أموال الباب الرابع. وعند عودة الطالب من الإجازة، سيستأنف حضوره في المؤسسة التعليمية من النقطة التي توقف عندها، وسيستمر في الحصول على المساعدة المالية الممنوحة سابقًا بموجب الباب الرابع عن تلك الفترة.
تأثير خطاب القبول (LOA) على المساعدة المالية:
يجب أن يدرك الطلاب أن حتى إجازة الدراسة المعتمدة قد تؤثر على أهليتهم للحصول على المساعدات المالية. ولا يمكن صرف أي مساعدات مالية بموجب الباب الرابع أو مزايا المحاربين القدامى خلال فترة إجازة الدراسة المعتمدة. وفي حال لم يعد الطالب إلى الدراسة بعد انتهاء إجازة الدراسة المعتمدة، يُعتبر الطالب منسحباً من جميع المقررات الدراسية، مما قد يؤدي إلى انخفاض أهليته للحصول على المساعدات المالية.
إذا لم يستوفِ الطالب شروط الحصول على إجازة مؤقتة (LOA) معتمدة لأغراض الباب الرابع (Title IV)، أو لم يعد إلى الدراسة بعد انتهاء إجازة مؤقتة معتمدة، يُعتبر أنه قد انسحب، وسيتم إعادة أي مبلغ مسترد من الرسوم الدراسية إلى برامج المساعدات الفيدرالية أولاً. تنص اللوائح الفيدرالية على أن النسبة المئوية للفصل الدراسي الذي لم يكمله الطالب ستكون هي النسبة المئوية للمساعدة الفيدرالية المتاحة التي لم يحصل عليها الطالب. إذا تلقى الطالب مساعدة طلابية فيدرالية أكثر مما استحق، يجب على المدرسة إعادة الأموال غير المكتسبة إلى المقرض الخاص بالطالب بترتيب محدد. بمجرد أن يكمل الطالب 60٪ من الفصل الدراسي، يكون قد حصل على 100٪ من مساعدته، ولا يلزم أي استرداد فيدرالي. عندما يكون الاسترداد مطلوبًا، يتم تحديد مبلغ المساعدة المالية للطالب الذي يتعين على المدرسة إعادته إلى الجهة المقرضة للطالب بضرب مبلغ الرسوم الدراسية للطالب في النسبة المئوية للفصل الدراسي الذي لم يكمله الطالب. بمجرد حساب المبالغ المستردة من المؤسسة والمبالغ المستردة الفيدرالية، سيُطلب من الطالب دفع أي رصيد متبقي مستحق للمدرسة.